生命科学与工程学院全体研究生：
根据《西南交通大学研究生国家奖学金管理办法》（西交校研〔2022〕18号）、《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》（西交校研﹝2022﹞17号）、《西南交通大学博士生扬华新秀奖学金管理办法》（西交校研〔2021〕51号）、《生命科学与工程学院研究生国家奖学金评选实施办法（2023年修订）》及《生命科学与工程学院研究生学业奖学金评选实施办法（修订）》，为切实做好我院2024年研究生奖学金的评选，现对即将开展的研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、博士生扬华新秀奖学金评选的相关工作通知如下：
一、奖学金申请条件
1.国家奖学金申请者需满足《西南交通大学研究生国家奖学金管理办法》和《生命科学与工程学院研究生国家奖学金评选实施办法（2023年修订）》的申请条件。
2.学业奖学金申请者需满足《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》和《生命科学与工程学院研究生学业奖学金评选实施办法（修订）》申请条件。
3.博士生扬华新秀奖学金申请者需满足《西南交通大学博士生扬华新秀奖学金管理办法》申请条件。
二、奖学金指标
学业奖学金按年级分专业分别评选；
博士研究生国家奖学金1人，硕士研究生国家奖学金6人；
扬华新秀奖学金1人。
三、奖学金评选办法
国家奖学金评选办法按照《生命科学与工程学院研究生国家奖学金评选实施办法（2023年修订）》进行评选。学业奖学金评选办法按照《生命科学与工程学院研究生学业奖学金评选实施办法（修订）》进行评选。博士生扬华新秀奖学金评选办法按照《西南交通大学博士生扬华新秀奖学金管理办法》进行评选。奖学金文件见附件1。
四、时间安排
1.国家奖学金时间安排
时间 | 工作内容 | 备注 |
9月27日-10月7日 | 1.系统填报 2.学生提交申请材料 | 1、系统填报指南见附件。 2、国家奖学金申请材料纸质版须导师签字，包括： ①附件1：研究生国家奖学金申请审批表 ②附件2：研究生国家奖学金详细加分表 ③附件3：国家奖学金候选名单信息汇总表 |
10月8日- -10月9日 | 国奖申请人交叉互审材料并公示 | 奖助工作委员会根据申请学生综合成绩排序，按不低于国家奖学金指标数的120%确定研究生国家奖学金候选人。 国家奖学金材料于10月8日10:00前提交至J3605黄老师处。 |
10月10日- 10月13日 | 学院研究生奖助工作委员会召开国家奖学金答辩会 | 研究生国家奖学金候选人进行答辩。 |
10月14日- 10月21日 | 学院范围内 公示5个工作日 | 学院网站公示。 |
10月22日 | 名单报研究生院 |
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2.学业奖学金时间安排
时间 | 工作内容 | 备注 |
9月27日- 9月28日 | 各班成立奖学金 评审工作小组 | 各班由主要学生干部组成奖学金评审工作小组，负责班级奖学金评定相关材料真实性及恰当性的审核工作。评审小组名单报年级辅导员备案。 |
9月27日- 10月7日 | 1.系统填报 2.学生提交申请材料 3.各班奖学金评审工作小组整理审查材料 | 1、按照学校的要求，奖学金需要进行系统填报。系统填报指南见附件。 2、以班级为单位汇总，学业奖学金申请材料纸质版须导师签字，包括： ①附件1：学业奖学金申请表（个人填写） ②附件2：学业奖学金支撑材料（个人填写/评审小组认定） ③附件3：学业奖学金汇总表（评审小组汇总） |
10月8日-10月9日 | 各班交叉互审并公示1天以上 | 各班奖学金评审工作小组将公示无异议的材料于10月9日17:00前提交至J3605黄老师处。电子版材料汇总后请发送到2531103273@qq.com。 |
10月10日- 10月13日 | 学院研究生奖助工作委员会召开评审会议 |
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10月14日- 10月21日 | 学院范围内 公示5个工作日 | 学院网站公示。 |
10月22日 | 名单报研究生院 |
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3.扬华新秀奖学金时间安排
时间 | 工作内容 | 备注 |
9月23日- 10月7日 | 1.系统填报 2.学生提交申请材料 | 1、有意申请的博士研究生准备申请材料纸质版并经导师签字，包括： ①附件1：扬华新秀奖学金申请表（个人填写） ②附件2：扬华新秀奖学金汇总表（个人填写） 扬华新秀奖学金材料于10月8日10:00前提交至J3605黄老师处。 |
10月8日- 10月13日 | 学院研究生奖助工作委员会召开评审会议 |
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10月14日- 10月21日 | 学院范围内 公示5个工作日 | 学院网站公示 |
10月22日 | 获奖报研究生院 |
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五、其他事项
1.请各位研究生如实填写相关申请表格和申请材料，如经查实伪造个人信息，将取消申请资格，并按照《普通高等学校学生管理规定（教育部令41号）》及学校相关规定予以处理。
2.申请人请务必按照通知时间要求提交申请材料，逾期将不予受理。
3.本次科研成果认定截止日期为 2024 年 10 月 7 日，其中学业奖学金认定周期为 2023 年 9 月 27 日-2024 年 10 月 7 日。
4.在奖学金评选过程中，对评选工作有疑惑的同学们可电话咨询。
华老师，028-87600185；黄老师，028-87603202
生命科学与工程学院
2024年9月27日
