各毕业班团支部、毕业生团员：
团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。为顺利开展学院2023届毕业生团组织关系转接工作，优化毕业生离校工作程序，简化现场办理流程，推动“学社衔接”工作目标顺利完成。现将相关工作通知如下：
毕业生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接，未完成转接工作将影响离校手续办理，请各毕业生团员注意。
一、线上转接
学院团委指导毕业生团员参照《毕业生团组织关系转接指引》（附件1），在“智慧团建”系统中完成线上团组织关系转接工作（“智慧团建”网址https://zhtj.youth.cn/zhtj）。
（一）分类转接
根据团中央“学社衔接”工作的整体部署，将毕业生团组织关系转接分为“升学”、“已落实工作单位（含自主创业）”、“参军入伍”、“未升学或未落实就业去向”、“出国（境）学习生活”、“延迟毕业”等6个类别，分别规定了转接流程，具体操作如下：
1、升学的团员：转出原因选择“升学”，填写毕业去向、新学校名称、详细地址、申请转入组织等信息。
2、已落实工作单位（含自主创业）的团员：转出原因选择“已落实工作单位（工作单位有/无团组织）”，填写工作单位名称、详细地址、申请转入组织等信息（1、工作单位尚未建立团组织的，转至团员经常居住地或工作单位所在乡镇、街道团组织；2、乡镇、街道团组织确有接受困难的，可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接受责任）。
3、参军入伍的团员：转出原因选择“转往特殊单位团组织”，并在备注一栏填写转往单位名称，提交后由团省委审核后，进入特殊单位专属库集中管理。
4、未升学或未落实就业去向的团员：转出原因选择“未升学或未落实就业去向”，组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织。（如有其他特殊情况的，需学生本人填写《流动团员管理服务告知书》（附件7），提交纸质材料至X6501办公室进行登记并进行情况说明，同时加入学院流动团员QQ群：834951388，进行集中管理。）
5、出国（境）学习生活的团员：转出原因选择“出国（境）学习生活”，选择转入组织，转入“四川省西南交通大学生命学院出国（境）学习生活团支部”集中管理，并加入生命学院出国（境）学习生活团支部QQ群：831222180。
6、延迟毕业的团员：
①选择“离校自修”的团员，转出原因选择“未升学或未落实就业去向”，保留在原学校选择“否”，将团组织关系转入户籍所在地，填写申请转入组织，并在备注一栏填写“离校自修”。
②选择“延长学年”的团员，转出原因选择“未升学或未落实就业去向”，保留在原学校选择“否”，填写申请转入组织为“四川省西南交通大学生命学院延迟毕业团支部”，待新学期开学分班后，再将团组织关系转入新转入班级团支部。为方便管理，请延长学年的同学们加入生命学院延迟毕业团支部QQ群：834941117。
未尽事宜，可参考《转接指引》（附件1）与《转接操作指南》（附件2）。
（二）时间安排
1、5-7月，由于未完成转接工作无法完成离校手续，请毕业生团员尽早完成团组织关系转接工作。
2、请各团支书以班级为单位收集各班团员团组织关系转接信息，并于6月15日前填写《生命学院XX（如：生物2019-01班）团支部团员团组织关系转接信息登记表》（附件8），发送至邮箱smxydtzx2021@163.com。
二、线下转接
（一）各毕业班团支部提前准备以下材料
1.收齐本支部毕业生团员证，规范填写组织关系接转页并到X6501办公室加盖学院团委公章。
2.统计《生命学院XX（如：生物2019-01班）团支部2023届毕业生补办团员证团员名单》（附件3），提交名单前团支书须登录智慧团建系统查阅团籍档案核实补办团员证团员身份信息。并于5月25日12:00前将电子稿发送至邮箱smxydtzx2021@163.com。
3.统计《生命学院XX（如：生物2019-01班）团支部2023届毕业生开具团组织关系介绍信团员名单》（附件4），（注：纸质介绍信非必须材料，请各毕业团员向拟转去单位核实是否需要纸质介绍信，如无必要则不予开具纸质介绍信）。团支书汇总材料后于5月31日12:00前将电子稿发送至邮箱smxydtzx2021@163.com。
如因离校需提前办理团组织关系转接的同学，可携带学院出具证明（附件5、附件6）到综合楼校团委253办公室办理。
（二）学院团委服务咨询点
为了加强服务，便于同学咨询，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，校团委委派工作人员于学生园区服务点、上门服务点集中办理《团员证》补办盖章、开具团组织关系介绍信等手续，同时受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。
时间：6月3日-6月4日 10:00-12:00；14:00-17:00
地点：九里校区 眷诚斋3栋3114
时间：6月5日-6月11日 18:30-19:30
地点：犀浦校区 南区天佑斋9栋宿舍园区内
三、工作程序和要求
（一）加强重视。各毕业生团员加强重视，主动配合学院团组织完成智慧团建、团员证收集等转接工作。各团支部及时完成团组织关系转接工作，切实做到100%完成关系转接。
（二）严格程序。各团支部要落实毕业生团组织关系去向，做好“升学衔接”、“学社衔接”，做到“落实一个发起一个、发起一个追踪一个”，避免团组织关系滞留在我校。
纸质介绍信并非团组织关系转接必须环节，请毕业生团员提前咨询接收团组织关系的单位是否需要，并核实介绍信抬头等内容，按需开具。
为顺利开展毕业生团组织关系转接工作，请本研各毕业班团支书加入“生命学院2023届毕业生团组织关系转接”QQ群：834940876
联 系 人：潘老师
联系电话：028-66366831
共青团西南交通大学生命科学与工程学院委员会
2023年5月22日
